Likviduotų juridinių asmenų veiklos dokumentų priėmimas toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimas

Administracinės paslaugos apibūdinimas

Neringos savivaldybės likviduotų juridinių asmenų archyvas priima toliau saugoti Neringos savivaldybės teritorijoje buvusių likviduojamų juridinių asmenų (savivaldybės įstaigų, įmonių, privačių juridinių asmenų, nevalstybinių organizacijų) dokumentus, kurių norminių teisės aktų nustatytas saugojimo terminas nėra pasibaigęs.
Dokumentai toliau saugoti perduodami Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
Perduodami privačių juridinių asmenų ir nevalstybinių organizacijų dokumentai turi būti sutvarkyti ir įrašyti į apskaitą pagal Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymu Nr. V-152 „Dėl Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, nustatytus reikalavimus.
Prašymas teikiamas, kai Valstybinė mokesčių inspekcija Juridinių asmens duomenų tvarkytojui pateikia pranešimą apie likviduojamo juridinio asmens atsiskaitymą su biudžetais ir fondais (likvidavimo atveju) arba įsiteisėjus teismo sprendimui dėl juridinio asmens pabaigos, kai bankroto procedūros vykdomos ne teismo tvarka.
Jei likvidatorius perduoda ne visus likviduojamo juridinio asmens veiklos dokumentus, prašyme nurodoma:
- priežastys, dėl kurių dokumentai neperduodami saugoti nustatytąja tvarka ir pridedami tai pagrindžiantys dokumentai - dokumentų poėmio protokolų kopijos ar kita;
- dokumentų praradimo priežastys (apibūdinami prarasti dokumentai, jei tokių atvejų žinoma) ir pateikiami nurodytąsias priežastis pagrindžiantys dokumentai ar jų kopijos;
- laikotarpis, kuriuo sudarytų dokumentų nerasta ir (ar) kuriuo jie nebuvo sudaromi.
Dokumentų perdavimas toliau saugoti įforminamas dokumentų perdavimo aktu, kuriame nurodomi priimami dokumentai ir juos perduodantys bei priimantys asmenys.
Likviduojamam juridiniam asmeniui išregistruoti iš Juridinių asmenų registro išduodama pažyma, patvirtinanti, kad dokumentai perduoti toliau saugoti. Jei saugotinų dokumentų likviduojamas juridinis asmuo neturi, išduodama pažyma, patvirtinanti, kad perduotinų toliau saugoti dokumentų nėra.

Prašymas gali būti teikiamas tiesiogiai (Taikos g. 2, 1 kab., 93123 Neringa), siunčiamas paštu ar per kurjerį.

Informacija ir dokumentai, kuriuos turi pateikti asmuo

Prašymas dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų.

Pareiškėjo asmens tapatybės dokumentas.

Likviduojamo juridinio asmens apskaitos dokumentai (dokumentų bylų apyrašai (sąrašai), 2 vnt., pažyma apie  likviduojamo juridinio asmens veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą).

Dokumento, įrodančio juridinio asmens likvidavimo faktą, kopija.

Įgaliojimas, kai juridinį asmenį likviduoja likvidatoriaus įgaliotas asmuo.

Jei perduotinų dokumentų nėra, Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigos išduota pažyma apie apdraustųjų asmenų turėjimą per visą juridinio asmens veiklos ar per konkretų laikotarpį (jei šios informacijos nėra galimybės pateikti elektroniniu būdu iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos informacinės sistemos).

Prašymo forma ir priedai

Prašymas dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų

Paslaugos teikimo proceso schema

Paslaugos teikėjas

Irena Budrytė, Civilinės metrikacijos skyriaus specialistė,
tel. (8 469) 52 368, el. p. irena.budryte@neringa.lt

Paslaugos vadovas

Edita Vaičiūnienė, Civilinės metrikacijos skyriaus vedėja,
tel. (8 469) 52 368, el. p. edita.vaiciuniene@neringa.lt

Paslaugos suteikimo trukmė

20 darbo dienų
arba per paslaugos teikėjo ir likvidatoriaus suderintą laiką, atsižvelgiant į perduodamų dokumentų apimtį, likviduojamo juridinio asmens išregistravimą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus, kitas susijusias aplinkybes.

Paslaugos kaina

Paslauga teikiama neatlygintinai

Teisės aktai, reguliuojantys administracinės paslaugos teikimą

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas
Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymas
Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas
Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas
Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 27 d. įsakymas Nr. V-156 "Dėl likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo"
Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymas Nr. V-152 "Dėl Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo"
Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymas Nr. V-118 "Dėl Dokumentų valdymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo";
Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimas Nr. 875 "Dėl prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo"